与 DESA'L 集成的第一项服务是 Via Oberta 服务。这样,如果您提出要求,从 Via Oberta 人工咨询中获得的收据或证据 (PDF) 将自动保存在 DESA'L 存储库中的相应文件中。

如您所知,在通过 Oberta 进行查询时,必须报告的强制参数之一是文件编号。准确地说,DESA'L 服务将使用在此字段中输入的值来归档文档。但是,您可以在两种情况下发现自己:

  • 在 DESA'L 中咨询 Via Oberta 时报告的文件号已经存在。在这种情况下,Via Oberta 收据将存储在此文件中。

或者该记录在 SAVE 中不存在。在这种情况下,由于您不知道必须将文件保存在分类表中的哪个类或条目中,系统将在一个名为“Via Oberta”的类中创建文件,该文件又将在一个类中称为“文档待分类”。之后,如果您认为合适,只要用户有权限,可以将存储在该类中的文件/文档移动/复制到分类表中的其他类或级别。

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对于每个 PDF 文档,将自动捕获并用于搜索 DESA'L 的元数据如下:

  • PDF 文档名称: <OPEN VIA PRODUCT CODE> - <MODALITY CODE (not purpose!)> - <OWNER ID (if in the Owner blog)> - <DATE>
  • 创建日期:执行查询的日期
  • 描述符:数据传输机构的名称 - VIA OBERTA 产品 - 形式 - 目的 - 所咨询数据所有者的识别号。