DESA'L 包含的主要功能之一是强大的搜索引擎,它使我们能够找到存储在存储库中的任何文档。此外,为了能够定位这些文档,用户必须具有读取和/或写入权限,否则它们将不会显示。

为了执行搜索,用户将输入要搜索的关键字,并且可选地输入可以组合以修改搜索行为的不同特征。

DESAL_Search1

要自定义搜索,用户可以报告:

  • 内容。如果用户输入多个关键字,他们可以决定:
    • 返回包含任何指定单词的任何文档(默认选项)。
    • 仅返回包含所有指定单词的文档。
    • 只应返回包含所指示的确切短语的文档。也就是说,它们包含所有输入的单词并且顺序相同。
  • 日期。所有 DESA'L 文件都有创建日期。搜索引擎允许您将搜索限制在指定的日期范围内,以便仅返回在此日期范围内已上传到 DESA'L 的文档。需要注意的是,仅返回执行搜索的日期或截止日期.
  • 位置。默认情况下,SAVE 将搜索所有存储的文档。但是,如果浏览分类表的用户在特定类或文件中,他们可以选中在当前类别或文件夹中选项,以便仅应用包含在该分类或文件中包含的文档中的搜索。

搜索是关于什么的

将搜索指定的关键字以查找用户具有权限的文档。搜索将应用于以下文档元数据:

  • 标题
  • 生产单位
  • 描述
  • 描述符
  • CSV

此外,在文档的情况下,只要文件格式是以下支持的格式之一,就会搜索内容本身:

  • PDF格式
  • Microsoft Office(Office 2003 和 Office 2007/2010)
  • 文本文件