除了创建和修改记录外,用户还可以:

  • 复制和粘贴文件
  • 剪切和粘贴文件
  • 关闭文件
  • 删除文件
  • 传输文件到爱尔秀平台

复制文件

责任用户:档案管理员和具有写入权限的用户

要复制文件,请选中左侧的框,然后单击“复制”按钮。这将保留原始记录并在粘贴的类中创建它的新副本。一次可以复制多个文件,只需选中每个文件的复选框并继续操作。

DESAL_COPIAR_EXPEDIENT

剪切文件

责任用户:档案管理员和具有写入权限的用户

要将文件移动到另一个类,请选中左侧的“复选框”,然后单击“剪切”按钮。此操作会将文件移动到将要粘贴的新类。

DESAL_CUT_FILD

粘贴文件

责任用户:档案管理员和具有写入权限的用户

要将文件附加到班级,您必须事先复制或剪切过一个文件。然后单击位于所需目标类别中的“粘贴”按钮。某些记录元数据会在记录被放入新类时更新。

DISCONTINUE_FIX_FILD

具体来说,正在更新的元数据是:

  • 文件编号
  • 文件名
  • 文件参考代码
  • 分类代码
  • 班级名称
  • 内部代码
  • 访问权限
  • 生产单位

关闭文件

责任用户:档案管理员和具有写入权限的用户

为了能够通知文件的截止日期,可以通过编辑文件的元数据或者如果一个或可以通过弹出窗口报告多个文件。

如果一次选择了多个文件,则所有文件中都将报告相同的元数据。

用户必须选择他想要关闭的一个或多个文件,然后单击“Close Exp”按钮。

DESAL_CLOSE_FILD

一旦指定了截止日期,DESA'L 将包含此日期,并将所有已选择文件中的文件状态更新为“已关闭”,并将开始关闭它。此外,它会将文件夹的颜色更改为红色,以将它们与打开和/或传输的文件夹区分开来。一旦文件被关闭,它就无法编辑元数据和属于它的文档。

注意:只有具有存档角色的用户才能编辑元数据和/或将文档添加到关闭的文件中。

DESAL_CLOSE_FILD2