除了创建和修改文档外,用户还可以:
- 下载文件
- 复制、剪切和粘贴文档
- 删除文件
- 签署 pdf 文件
下载文件
责任用户:档案管理员和具有写入和/或读取权限的用户
要下载文档,只需单击其名称。
您一次不能下载多个文档,也不能下载该文件。
复制、剪切和粘贴文档
责任用户:档案管理员和具有写入权限的用户
要复制文档,请选中文档左侧的框,然后单击“复制”按钮。此操作将保留原始文档并在附加的文件中创建它的新副本。
要移动文档,请选中文档左侧的“复选框”,然后单击“大小”按钮。此操作会将文档移动到粘贴它的新文件夹。
要将文档复制或移动到文件中,您必须先复制或剪切它。然后,一旦位于所需的目标文件中,单击“粘贴”按钮。某些文档的元数据在位于新文件中时会更新。
正在更新的元数据是:
- 参考代码
- 生产单位
- 文件编号
- ID
- 网址保存
- LOPD 数据敏感性
- 访问权限
删除文档
责任用户:有写权限的用户
要删除文档,请选中左侧的框并单击“删除”按钮。
然后将出现一条确认消息,说明您确实要删除文档,如果是,请单击“确定”按钮。
签署文件
可以使用 AOC 联盟的签名小程序对 PDF 文档进行电子签名。选择 PDF 文档时,将启用“签名”按钮。
现在将加载签名小程序并且可以对文档进行签名。请注意,签署文件将覆盖原始文件。生成的签名属于高级类型,包含时间戳