除了创建和修改文档外,用户还可以:

  • 下载文件
  • 复制、剪切和粘贴文档
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责任用户:档案管理员和具有写入和/或读取权限的用户

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复制、剪切和粘贴文档

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要复制文档,请选中文档左侧的框,然后单击“复制”按钮。此操作将保留原始文档并在附加的文件中创建它的新副本。

DESAL_DOCUMENT_COPY

要移动文档,请选中文档左侧的“复选框”,然后单击“大小”按钮。此操作会将文档移动到粘贴它的新文件夹。

DESAL_DOCUMENT_CUT

要将文档复制或移动到文件中,您必须先复制或剪切它。然后,一旦位于所需的目标文件中,单击“粘贴”按钮。某些文档的元数据在位于新文件中时会更新。

desal_document_anjaxa1

DESAL_DOCUMENT_ENAGANXA2

正在更新的元数据是:

      • 参考代码
      • 生产单位
      • 文件编号
      • ID
      • 网址保存
      • LOPD 数据敏感性
      • 访问权限

删除文档

责任用户:有写权限的用户

要删除文档,请选中左侧的框并单击“删除”按钮。

然后将出现一条确认消息,说明您确实要删除文档,如果是,请单击“确定”按钮。

DESAL_DOCUMENT_删除

签署文件

可以使用 AOC 联盟的签名小程序对 PDF 文档进行电子签名。选择 PDF 文档时,将启用“签名”按钮。

现在将加载签名小程序并且可以对文档进行签名。请注意,签署文件将覆盖原始文件。生成的签名属于高级类型,包含时间戳

DESAL_DOCUMENT_SIGN1

DESAL_DOCUMENT_SIGNAR2