责任用户:档案员

为了能够将文件传输到 AOC 联盟的 iARXIU 平台,必须考虑以下因素:

  • 实体必须注册为 iARXIU 服务的用户
  • 实体必须已在 iARXIU 平台上创建了跟单集合
  • 实体必须在平台 iARXIU ( PL_expedient_desal ) 上注册模板“PL_expedient_desal.xml”
  • 要传输的文件必须关闭

转移开始

在这种情况下,允许传输一个或多个文件,但总是在分类表的同一类内。

为了传输文件,必须将其关闭(红色)。如果在转移时选择了打开的文件(黄色),平台将要求您告知截止日期和文件将被转移到的跟单基金。

在选择一个已经关闭的文件的情况下,您只会被要求选择文件将被转移到的跟单基金。

档案管理员必须选择要传输的文件,然后单击“传输 iFile”按钮。

然后会弹出一个弹窗,提示您要将文件传输到爱阿秀平台的哪个跟单基金。如果iArchive平台上只有一只跟单基金,则不会出现弹窗,直接开始转账。

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU1

一旦指定了跟单资金,DESA'L 将启动转账程序。在准备好所有要传输的文件之前,DESA'L 屏幕将被锁定,不允许您执行其他任务或操作。

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传输准备完成后,屏幕将解锁,用户将收到一条消息,通知他们传输开始。

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完成转让

注意:传输过程不是自动的,因为它每小时异步处理一次。在该过程完成之前,传输的文件将被阻止,无法编辑它们或添加更多文档。

正确处理传输后,大约在开始该过程后一小时,了解文件是否已正确传输的方法是检查文件的颜色。

如果文件变为淡黄色,则文件已传输。

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU4

此外,将鼠标悬停在文件上将显示文件在 iARXIU 平台上存档的 URL。

如果您在文件选项卡上查看文件元数据,则会显示传输信息:平台上的文件标识符和访问 URL。

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将文件传输到 iARXIU 平台时出错

如果一小时后该记录仍为红色,则说明转帐失败。要准确找出错误原因,请查阅元数据、文件选项卡和“转移备注”元数据。

DESAR_TRANSFERENCIA_IARXIU6

当文件因任何原因(不接受的文件格式、连接问题等)无法传输时,文件将返回其先前状态,关闭。

传输至 iARXIU 平台的文件将在传输后 2 个月从 DESA'L 平台删除。将被删除的将是作为其中一部分的文档。 DESA'L 平台上始终保留的是文件夹。