无论表的级别如何，所有记录都必须始终与分类表中的一个类相关联。一个文件不能包含类或其他文件，只能包含文档。
注意：只有对应类中具有写权限的归档角色和用户组才能注册和管理文件。
要创建文件，只需输入要放置文件的类，然后单击“创建文件”按钮。
将出现一个表单，要求您输入有关要创建的文件的信息。
必须填写的数据将标有星号。还有其他元数据已报告，无法修改。
有关文件的信息分组在选项卡中：
- 识别数据
- 分类
- 感兴趣的
- 地点
- 笔记和关系
- 文件
- 权限
注意：要注册文件，只需输入文件的标题字段。其余所需的元数据会自动报告，尽管有些可能会被修改。填写其余元数据的决定取决于用户。
