无论表的级别如何,所有记录都必须始终与分类表中的一个类相关联。一个文件不能包含类或其他文件,只能包含文档。

注意:只有对应类中具有写权限的归档角色和用户组才能注册和管理文件。

要创建文件,只需输入要放置文件的类,然后单击“创建文件”按钮。

DESAL_CREAR_EXPEDIENT_1

将出现一个表单,要求您输入有关要创建的文件的信息。

必须填写的数据将标有星号。还有其他元数据已报告,无法修改。

有关文件的信息分组在选项卡中:

  • 识别数据
  • 分类
  • 感兴趣的
  • 地点
  • 笔记和关系
  • 文件
  • 权限

注意:要注册文件,只需输入文件的标题字段。其余所需的元数据会自动报告,尽管有些可能会被修改。填写其余元数据的决定取决于用户。

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