Электронный документ является последней единицей информации DESA'L и должен быть связан с файлом. С документом нельзя связывать больше объектов.
Примечание. Только роль архиватора и группы пользователей, имеющие разрешения на запись в соответствующий файл, могут создавать документы и управлять ими.
Чтобы создать документ, перейдите в файл, в который вы хотите поместить документ, и нажмите на кнопку «Создать документ».
Появится форма с просьбой ввести информацию о создаваемом документе, а также добавить файл, который вы хотите загрузить. Обязательные данные для заполнения будут помечены звездочкой.Есть другие метаданные, которые уже представлены и не могут быть изменены.
Информация о документе сгруппирована по вкладкам:
- Идентификационные данные
- Классификация
- Примечания и отношения
- Подпись
- Разрешения
Наконец, после того, как вы нажмете кнопку «Сохранить и загрузить содержимое» на вкладке «Идентификационные данные», документ будет сохранен в приложении. Во время загрузки документа браузер должен быть открыт.
После завершения загрузки документ будет доступен в файле.
