Электронный документ является последней единицей информации DESA'L и должен быть связан с файлом. С документом нельзя связывать больше объектов.

Примечание. Только роль архиватора и группы пользователей, имеющие разрешения на запись в соответствующий файл, могут создавать документы и управлять ими.

Чтобы создать документ, перейдите в файл, в который вы хотите поместить документ, и нажмите на кнопку «Создать документ».

DESAL_DOCUMENT_CREAR1

Появится форма с просьбой ввести информацию о создаваемом документе, а также добавить файл, который вы хотите загрузить. Обязательные данные для заполнения будут помечены звездочкой.Есть другие метаданные, которые уже представлены и не могут быть изменены.

Информация о документе сгруппирована по вкладкам:

  • Идентификационные данные
  • Классификация
  • Примечания и отношения
  • Подпись
  • Разрешения

DESAL_DOCUMENT_CREAR2 DESAL_DOCUMENT_CREAR3

Наконец, после того, как вы нажмете кнопку «Сохранить и загрузить содержимое» на вкладке «Идентификационные данные», документ будет сохранен в приложении. Во время загрузки документа браузер должен быть открыт.

После завершения загрузки документ будет доступен в файле.

DESAL_DOCUMENT_CREAR4