Одной из основных особенностей DESA'L является мощная поисковая система, которая позволяет нам найти любой документ, который мы сохранили в репозитории. Кроме того, чтобы иметь возможность найти эти документы, важно, чтобы у пользователя были права на чтение и/или запись, иначе они не будут отображаться.

Чтобы выполнить поиск, пользователь вводит ключевые слова для поиска и, при необходимости, различные функции, которые можно комбинировать для изменения поведения поиска.

DESAL_Search1

Чтобы настроить поиск, пользователь может сообщить:

  • Содержание . Если пользователь вводит более одного ключевого слова, он может решить:
    • Вернуть любой документ, содержащий любое из указанных слов (опция по умолчанию).
    • Возвращать только те документы, которые содержат все указанные слова .
    • Возвращать следует только документы, содержащие точно указанную фразу . То есть они содержат все введенные слова и в том же порядке.
  • Даты . Все документы DESA'L имеют дату создания. Поисковая система позволяет вам ограничить поиск в пределах указанного диапазона дат, чтобы возвращались только те документы, которые были загружены в DESA'L в пределах этого диапазона дат. .
  • Местоположение . По умолчанию СОХРАНИТЬ будет искать все сохраненные документы. Однако, если пользователь, просматривающий классификационную таблицу, относится к определенному классу или файлу, он может установить флажок В текущей категории или папке , чтобы применялся только поиск, содержащийся в документах, содержащихся в этой классификации или файле.

О чем поиск

По указанным ключевым словам будет выполняться поиск документов, на которые у пользователя есть права. Поиск будет применяться к следующим метаданным документа:

  • Заголовок
  • Производственная единица
  • Описание
  • Дескрипторы
  • CSV

Кроме того, в случае документов будет выполняться поиск самого содержимого, если формат файла является одним из следующих поддерживаемых форматов:

  • PDF
  • Microsoft Office (Office 2003 и Office 2007/2010)
  • Текстовые файлы