Одной из основных особенностей DESA'L является мощная поисковая система, которая позволяет нам найти любой документ, который мы сохранили в репозитории. Кроме того, чтобы иметь возможность найти эти документы, важно, чтобы у пользователя были права на чтение и/или запись, иначе они не будут отображаться.
Чтобы выполнить поиск, пользователь вводит ключевые слова для поиска и, при необходимости, различные функции, которые можно комбинировать для изменения поведения поиска.
Чтобы настроить поиск, пользователь может сообщить:
- Содержание . Если пользователь вводит более одного ключевого слова, он может решить:
- Вернуть любой документ, содержащий любое из указанных слов (опция по умолчанию).
- Возвращать только те документы, которые содержат все указанные слова .
- Возвращать следует только документы, содержащие точно указанную фразу . То есть они содержат все введенные слова и в том же порядке.
- Даты . Все документы DESA'L имеют дату создания. Поисковая система позволяет вам ограничить поиск в пределах указанного диапазона дат, чтобы возвращались только те документы, которые были загружены в DESA'L в пределах этого диапазона дат. .
- Местоположение . По умолчанию СОХРАНИТЬ будет искать все сохраненные документы. Однако, если пользователь, просматривающий классификационную таблицу, относится к определенному классу или файлу, он может установить флажок В текущей категории или папке , чтобы применялся только поиск, содержащийся в документах, содержащихся в этой классификации или файле.
О чем поиск
По указанным ключевым словам будет выполняться поиск документов, на которые у пользователя есть права. Поиск будет применяться к следующим метаданным документа:
- Заголовок
- Производственная единица
- Описание
- Дескрипторы
- CSV
Кроме того, в случае документов будет выполняться поиск самого содержимого, если формат файла является одним из следующих поддерживаемых форматов:
- Microsoft Office (Office 2003 и Office 2007/2010)
- Текстовые файлы