Помимо создания и изменения записей, пользователи могут:

  • Скопируйте и вставьте файлы
  • Вырезать и вставлять файлы
  • Закрыть файлы
  • Удалить файлы
  • Перенос файлов на платформу iArxiu

Копировать файлы

Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись

Чтобы скопировать файл, поставьте галочку слева и нажмите на кнопку «Копировать». Это сохранит исходную запись и создаст новую ее копию в классе, куда она вставлена. Одновременно можно копировать более одного файла, просто установите флажок для каждого файла и продолжайте операцию.

DESAL_COPIAR_EXPEDIENT

Вырезать файлы

Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись

Чтобы переместить файл в другой класс, установите «флажок» слева и нажмите кнопку «Вырезать». Это действие переместит файл в новый класс, куда он будет вставлен.

DESAL_CUT_FILD

Вставить файлы

Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись

Чтобы прикрепить файл к классу, вы должны предварительно его скопировать или вырезать. Затем нажмите кнопку «Вставить», расположенную в нужном классе назначения. Некоторые метаданные записи обновляются, когда запись помещается в новый класс.

DISCONTINUE_FIX_FILD

В частности, обновляемые метаданные:

  • Номер дела
  • Имя файла
  • Код ссылки на файл
  • Код классификации
  • Название класса
  • Внутренний код
  • Уровень доступа
  • Производственная единица

Закрыть файл

Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись

Чтобы иметь возможность сообщить о дате закрытия файла, что-то указывает на то, что его обработка завершена и может быть передана на платформу iARXIU, может быть сообщено путем редактирования метаданных файла или если один или через всплывающее окно можно сообщить о нескольких файлах.

Если одновременно выбрано более одного файла, одни и те же метаданные будут отображаться во всех файлах.

Пользователь должен выбрать файл или файлы, которые он хочет закрыть, и нажать кнопку «Close Exp».

DESAL_CLOSE_FILD

Как только дата закрытия будет указана, DESA'L включит эту дату и обновит статус файла на «Закрыт» во всех выбранных файлах и начнет его закрытие. Кроме того, он изменит цвет папок на красный, чтобы отличать их от тех, которые открыты и/или перенесены. Когда файл закрыт, ему запрещается редактировать как метаданные, так и документы, которые являются его частью.

Примечание. Только пользователь с ролью архива может редактировать метаданные и/или добавлять документы в закрытый файл.

DESAL_CLOSE_FILD2