Помимо создания и изменения записей, пользователи могут:
- Скопируйте и вставьте файлы
- Вырезать и вставлять файлы
- Закрыть файлы
- Удалить файлы
- Перенос файлов на платформу iArxiu
Копировать файлы
Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись
Чтобы скопировать файл, поставьте галочку слева и нажмите на кнопку «Копировать». Это сохранит исходную запись и создаст новую ее копию в классе, куда она вставлена. Одновременно можно копировать более одного файла, просто установите флажок для каждого файла и продолжайте операцию.
Вырезать файлы
Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись
Чтобы переместить файл в другой класс, установите «флажок» слева и нажмите кнопку «Вырезать». Это действие переместит файл в новый класс, куда он будет вставлен.
Вставить файлы
Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись
Чтобы прикрепить файл к классу, вы должны предварительно его скопировать или вырезать. Затем нажмите кнопку «Вставить», расположенную в нужном классе назначения. Некоторые метаданные записи обновляются, когда запись помещается в новый класс.
В частности, обновляемые метаданные:
- Номер дела
- Имя файла
- Код ссылки на файл
- Код классификации
- Название класса
- Внутренний код
- Уровень доступа
- Производственная единица
Закрыть файл
Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись
Чтобы иметь возможность сообщить о дате закрытия файла, что-то указывает на то, что его обработка завершена и может быть передана на платформу iARXIU, может быть сообщено путем редактирования метаданных файла или если один или через всплывающее окно можно сообщить о нескольких файлах.
Если одновременно выбрано более одного файла, одни и те же метаданные будут отображаться во всех файлах.
Пользователь должен выбрать файл или файлы, которые он хочет закрыть, и нажать кнопку «Close Exp».
Как только дата закрытия будет указана, DESA'L включит эту дату и обновит статус файла на «Закрыт» во всех выбранных файлах и начнет его закрытие. Кроме того, он изменит цвет папок на красный, чтобы отличать их от тех, которые открыты и/или перенесены. Когда файл закрыт, ему запрещается редактировать как метаданные, так и документы, которые являются его частью.
Примечание. Только пользователь с ролью архива может редактировать метаданные и/или добавлять документы в закрытый файл.
