Помимо создания и изменения документов, пользователи могут:
- скачать документы
- Копировать, вырезать и вставлять документы
- Удалить документы
- Подписывать pdf-документы
Скачать документы
Ответственный пользователь: Архивариус и пользователь с правами на запись и/или чтение
Чтобы скачать документ, просто нажмите на его название.
Вы не можете загружать более одного документа одновременно, а также не можете загружать файл.
Копировать, вырезать и вставлять документы
Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись
Чтобы скопировать документ, поставьте галочку слева от документа и нажмите на кнопку «Копировать». Это действие сохранит исходный документ и создаст его новую копию в файле, к которому он прикреплен.
Чтобы переместить документ, установите «флажок» слева от документа и нажмите кнопку «Размер». Это действие переместит документ в новую папку, в которую он вставлен.
Чтобы скопировать или переместить документ в файл, необходимо сначала скопировать или вырезать его. Затем, найдя нужный файл назначения, нажмите кнопку «Вставить». Некоторые метаданные в документе обновляются, когда он помещается в новый файл.
Обновленные метаданные:
- Код ссылки
- Производственная единица
- Номер документа
- Я БЫ
- URL СОХРАНИТЬ
- Конфиденциальность данных LOPD
- Уровень доступа
Удалить документ
Ответственный пользователь: пользователь с правами на запись
Чтобы удалить документ, поставьте галочку слева и нажмите на кнопку «Удалить».
Затем появится подтверждающее сообщение о том, что вы действительно хотите удалить документ, если это так, нажмите кнопку «ОК».
Подписывать документы
Документы в формате PDF можно подписывать электронным способом с помощью апплета подписи AOC Consortium. При выборе PDF-документа активируется кнопка «Подписать».
Теперь апплет для подписи будет загружен, и документ можно будет подписать. Обратите внимание, что подписание документа перезапишет исходный документ. Генерируемая подпись имеет расширенный тип и включает отметку времени.
