Помимо создания и изменения документов, пользователи могут:

  • скачать документы
  • Копировать, вырезать и вставлять документы
  • Удалить документы
  • Подписывать pdf-документы

Скачать документы

Ответственный пользователь: Архивариус и пользователь с правами на запись и/или чтение

Чтобы скачать документ, просто нажмите на его название.

СКАЧАТЬ_СКАЧАТЬ_ДОКУМЕНТ

Вы не можете загружать более одного документа одновременно, а также не можете загружать файл.

Копировать, вырезать и вставлять документы

Ответственный пользователь: архивариус и пользователь с правами на запись

Чтобы скопировать документ, поставьте галочку слева от документа и нажмите на кнопку «Копировать». Это действие сохранит исходный документ и создаст его новую копию в файле, к которому он прикреплен.

DESAL_DOCUMENT_COPY

Чтобы переместить документ, установите «флажок» слева от документа и нажмите кнопку «Размер». Это действие переместит документ в новую папку, в которую он вставлен.

DESAL_DOCUMENT_CUT

Чтобы скопировать или переместить документ в файл, необходимо сначала скопировать или вырезать его. Затем, найдя нужный файл назначения, нажмите кнопку «Вставить». Некоторые метаданные в документе обновляются, когда он помещается в новый файл.

desal_document_anjaxa1

DESAL_DOCUMENT_ENAGANXA2

Обновленные метаданные:

      • Код ссылки
      • Производственная единица
      • Номер документа
      • Я БЫ
      • URL СОХРАНИТЬ
      • Конфиденциальность данных LOPD
      • Уровень доступа

Удалить документ

Ответственный пользователь: пользователь с правами на запись

Чтобы удалить документ, поставьте галочку слева и нажмите на кнопку «Удалить».

Затем появится подтверждающее сообщение о том, что вы действительно хотите удалить документ, если это так, нажмите кнопку «ОК».

DESAL_DOCUMENT_Удалить

Подписывать документы

Документы в формате PDF можно подписывать электронным способом с помощью апплета подписи AOC Consortium. При выборе PDF-документа активируется кнопка «Подписать».

Теперь апплет для подписи будет загружен, и документ можно будет подписать. Обратите внимание, что подписание документа перезапишет исходный документ. Генерируемая подпись имеет расширенный тип и включает отметку времени.

DESAL_DOCUMENT_SIGN1

DESAL_DOCUMENT_SIGNAR2