Ответственный пользователь: Архивариус

Для передачи файлов на платформу iARXIU консорциума AOC необходимо учитывать следующие факторы:

  • Субъект должен быть зарегистрирован как пользователь службы iARXIU.
  • Организация должна создать документальную коллекцию на платформе iARXIU.
  • Субъект должен зарегистрировать шаблон «PL_expedient_desal.xml» на платформе iARXIU ( PL_expedient_desal )
  • Файлы для передачи должны быть закрыты

Начало передачи

В этом случае допускается передача одного или нескольких файлов, но всегда в пределах одного класса классификационной таблицы.

Чтобы передать файл, он должен быть закрыт (выделено красным). В случае, если во время передачи выбран открытый файл (выделен желтым цветом), платформа попросит вас сообщить дату закрытия и документальный фонд, куда файл должен быть передан.

В случае выбора уже закрытого дела вам будет предложено только выбрать документальный фонд, в который будет передано дело.

Архивариус должен выбрать файл или файлы, которые вы хотите передать, и нажать кнопку «Передать iFile».

Затем будет включено всплывающее окно, чтобы указать, в какой документальный фонд платформы iArxiu вы хотите передать файл. Если на платформе iArchive есть только один документальный фонд, всплывающее окно не появится, и передача начнется напрямую.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU1

Как только документарный фонд будет указан, DESA'L начнет процедуру перевода. Пока все файлы для передачи не будут подготовлены, экран DESA'L будет заблокирован, и вы не сможете выполнять другие задачи или действия.

DESAR_TRANSFERENCIA_IARXIU2

После завершения подготовки к передаче экран будет разблокирован, и пользователь получит сообщение, информирующее о начале передачи.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU3

Завершение перевода

Примечание. Процесс передачи не является автоматическим, поскольку выполняется асинхронно каждый час. До завершения процесса переданные файлы будут заблокированы, без возможности их редактирования или добавления дополнительных документов.

После того, как передача была обработана правильно, примерно через час после запуска процесса, способ узнать, правильно ли передан файл, — проверить, какого цвета файл.

Если цвет файла изменился на бледно-желтый, файл был передан.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU4

Кроме того, при наведении указателя мыши на файл будет отображаться URL-адрес, по которому файл был заархивирован на платформе iARXIU.

Если вы просматриваете метаданные файла на вкладке файла, появляется информация о передаче: идентификатор файла на платформе и URL-адрес доступа.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU5

Ошибка при передаче файла на платформу iARXIU

Если через час запись все еще красная, передача не удалась. Чтобы узнать точно, обратитесь к метаданным, вкладке «Файл» и метаданным «Примечания к передаче», где будет указана причина ошибки.

DESAR_TRANSFERENCIA_IARXIU6

Когда файл не может быть передан по какой-либо причине (недопустимый формат файла, проблемы с подключением и т. д.), файлы возвращаются в свое предыдущее состояние, закрытые.

Файлы, переданные на платформу iARXIU, будут удалены с платформы DESA'L через 2 месяца после их передачи. То, что будет удалено, будет документами, которые являются его частью. Что всегда останется на платформе DESA'L, так это папка с файлами.