Ответственный пользователь: Архивариус и любой пользователь с правами на запись

Кнопка «Загрузить несколько» позволяет автоматически создавать файлы и загружать документы из каталога файловой системы, выбранного пользователем. Обратите внимание, что логика, которую DESA'L использует для создания файлов и документов, выглядит следующим образом:

  • Во-первых, пользователь должен выбрать класс, в который он хочет загрузить файлы и документы, поскольку SAA'L ВСЕГДА будет создавать файлы в выбранном классе, НИКОГДА не создавать классы в выбранном классе.
  • DESA'L скопирует структуру папок первого уровня выбранного корневого каталога со следующими особенностями:
    • В нужном классе будет создано столько записей, сколько имеется каталогов на первом уровне выбранного локального корневого каталога.
    • Все документы, содержащиеся в каждой ветке первого уровня локального каталога, будут загружены оптом в соответствующий файл класса, независимо от того, находятся ли они в дочерних каталогах.
    • Если, помимо каталогов или папок, на первом уровне локальной структуры есть документы, DESA'L создаст файл с тем же именем, что и корневой каталог, выбранный для загрузки, и сохранит все документы.

На следующем графике показано поведение множественной загрузки на уровне класса:

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS1

Для выполнения массовой загрузки необходимо ввести класс в таблице лидеров и нажать на кнопку «Множественная загрузка»:

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS2

Поскольку эта функция использует апплет, который автоматически загружается в веб-браузер, при первом использовании этого компонента браузер спрашивает, хотите ли вы доверять редактору компонентов. Установите флажок и нажмите кнопку «Да»

Важно: Для использования приложения у вас должна быть установлена Java версии 1.5 или выше.

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS3

Работа с приложением массовой загрузки очень проста. Вам нужно нажать кнопку «Обзор», чтобы перейти к папке, которая будет включать в себя другие папки и документы, которые вы хотите загрузить в локальный каталог файлов пользователя. Пользователь должен выбрать папку «мама» и нажать кнопку «открыть».

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS4

В частности, пользователь должен выбрать «родительскую» папку, содержащую документы и папки, которые он хочет загрузить. Приложение, как описано выше, создаст папки на основе папок, входящих в выбранную папку.

В приведенном ниже примере пользователь выбрал папку «records_folders». И эта папка включает в себя на первом уровне документ и 2 папки

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS5

После выбора папки приложение информирует вас о документах, которые будут загружены. Просто нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать загрузку документов. Если есть какие-то документы, которые не хотят загружаться, просто выделите их и нажмите на кнопку «Удалить выбранные». Кнопка «Удалить все» удаляет все ранее захваченные документы

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS6

Все выбранные документы будут загружены. В баре вы сможете узнать оставшееся время загрузки.

DOWNLOAD_READ_FILES7

Важно: Не закрывайте апплет во время загрузки документов, иначе соединение будет потеряно и документы не будут загружены.

После завершения процесса приложение сообщает о количестве загруженных документов и количестве созданных файлов:

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS8

Ниже вы можете увидеть в DESA'L созданные файлы и документы, которые были включены в каждую папку с файлами. Кроме того, DESA'L автоматически включает все необходимые метаданные на уровне файлов и документов:

DOWNLOAD_FRENDER_FILES9