Все записи всегда должны быть связаны с классом в таблице классификации, независимо от уровня таблицы. Тогда файл не может содержать классы или другие файлы, только документы.

Примечание. Только роль архиватора и группы пользователей, имеющие разрешения на запись в соответствующем классе, могут регистрировать файлы и управлять ими.

Чтобы создать файл, просто введите класс, в который вы хотите поместить файл, и нажмите кнопку «Создать файл».

DESAL_CREAR_EXPEDIENT_1

Появится форма с просьбой ввести информацию о создаваемом файле.

Данные, которые необходимо заполнить, будут отмечены звездочкой. Есть и другие метаданные, о которых уже сообщается и которые нельзя изменить.

Информация о файле сгруппирована на вкладках:

  • Идентификационные данные
  • Классификация
  • Заинтересованы
  • Сайт
  • Примечания и отношения
  • Файл
  • Разрешения

Примечание. Чтобы зарегистрировать файл, вам нужно только ввести поле заголовка файла. Остальные необходимые метаданные сообщаются автоматически, хотя некоторые из них могут быть изменены. Решение о заполнении остальных метаданных остается за пользователем.

DESAL_CREAR_EXPEDIENT_2