Все записи всегда должны быть связаны с классом в таблице классификации, независимо от уровня таблицы. Тогда файл не может содержать классы или другие файлы, только документы.
Примечание. Только роль архиватора и группы пользователей, имеющие разрешения на запись в соответствующем классе, могут регистрировать файлы и управлять ими.
Чтобы создать файл, просто введите класс, в который вы хотите поместить файл, и нажмите кнопку «Создать файл».
Появится форма с просьбой ввести информацию о создаваемом файле.
Данные, которые необходимо заполнить, будут отмечены звездочкой. Есть и другие метаданные, о которых уже сообщается и которые нельзя изменить.
Информация о файле сгруппирована на вкладках:
- Идентификационные данные
- Классификация
- Заинтересованы
- Сайт
- Примечания и отношения
- Файл
- Разрешения
Примечание. Чтобы зарегистрировать файл, вам нужно только ввести поле заголовка файла. Остальные необходимые метаданные сообщаются автоматически, хотя некоторые из них могут быть изменены. Решение о заполнении остальных метаданных остается за пользователем.
