Além de criar e modificar registros, os usuários podem:
- Copie e cole arquivos
- Recortar e colar arquivos
- Fechar arquivos
- Deletar arquivos
- Transferir arquivos para a plataforma iArxiu
Copiar arquivos
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de gravação
Para copiar um arquivo, marque a caixa à esquerda e clique no botão "Copiar". Isso manterá o registro original e criará uma nova cópia dele na classe em que foi colado. Mais de um arquivo pode ser copiado por vez, basta marcar a caixa de cada arquivo e prosseguir com a operação.
Cortar arquivos
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de gravação
Para mover um arquivo para outra classe, marque a "caixa de seleção" à esquerda e clique no botão "Recortar". Esta ação moverá o arquivo para a nova classe onde será colado.
Colar arquivos
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de gravação
Para anexar um arquivo a uma aula, você deve ter copiado ou recortado previamente. Em seguida, clique no botão "Colar" localizado na classe de destino desejada. Alguns dos metadados do registro são atualizados quando o registro é colocado em uma nova classe.
Especificamente, os metadados que estão sendo atualizados são:
- Número do arquivo
- Nome do arquivo
- Código de referência do arquivo
- Código de classificação
- Título da turma
- Código interno
- Nível de acesso
- Unidade de produção
Fechar um arquivo
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de gravação
Para poder informar a data de encerramento do arquivo, algo indica que o processamento do mesmo terminou e é suscetível de ser transferido para a plataforma iARXIU, pode ser informado editando os metadados do arquivo ou se um ou mais de um arquivo pode ser relatado por meio de um pop-up.
Se mais de um arquivo for selecionado por vez, os mesmos metadados serão relatados em todos os arquivos.
O usuário deve selecionar o arquivo ou arquivos que deseja fechar e clicar no botão "Fechar Exp".
Uma vez indicada a data de fechamento, DESA'L incluirá esta data e atualizará o status do arquivo para "Fechado" em todos os arquivos selecionados e começará a fechá-lo. Além disso, mudará a cor da pasta para vermelho, para distingui-las daquelas que estão abertas e/ou transferidas. Depois que um arquivo é fechado, ele é impedido de editar os metadados e os documentos que fazem parte dele.
Nota: Somente o usuário com a função de arquivo pode editar os metadados e/ou adicionar documentos a um arquivo fechado.
