Além de criar e modificar documentos, os usuários podem:
- baixar documentos
- Copie, recorte e cole documentos
- Excluir documentos
- Assinar documentos pdf
Baixar documentos
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de escrita e/ou leitura
Para baixar um documento, basta clicar em seu nome.
Você não pode baixar mais de um documento por vez, nem baixar o arquivo.
Copie, recorte e cole documentos
Usuário responsável: Arquivista e usuário com permissões de gravação
Para copiar um documento, marque a caixa à esquerda do documento e clique no botão "Copiar". Esta ação manterá o documento original e criará uma nova cópia dele no arquivo ao qual está anexado.
Para mover um documento, marque a "caixa de seleção" à esquerda do documento e clique no botão "Tamanho". Esta ação moverá o documento para a nova pasta onde foi colado.
Para copiar ou mover um documento para um arquivo, você deve primeiro copiá-lo ou cortá-lo. Em seguida, uma vez localizado no arquivo de destino desejado, clique no botão "Colar". Alguns metadados do documento são atualizados quando estão localizados em um novo arquivo.
Os metadados que estão sendo atualizados são:
- Código de referência
- Unidade de produção
- Número do documento
- EU IRIA
- URL SALVAR
- Sensibilidade de dados LOPD
- Nível de acesso
Excluir um documento
Usuário responsável: usuário com permissões de gravação
Para excluir um documento, marque a caixa à esquerda e clique no botão "Excluir".
Uma mensagem de confirmação será exibida para garantir que você realmente deseja excluir um documento, se for o caso, clique no botão "OK".
Assinar documentos
Documentos PDF podem ser assinados eletronicamente usando o applet de assinatura do Consórcio AOC. Quando um documento PDF é selecionado, um botão "assinar" será ativado.
O applet de assinatura agora será carregado e o documento poderá ser assinado. Observe que assinar o documento substituirá o documento original. A assinatura gerada é do tipo avançado e inclui carimbo de hora
