Todos os registros devem sempre estar associados a uma classe na tabela de classificação, independente do nível da tabela. Um arquivo então não pode conter classes ou outros arquivos, apenas documentos.
Nota: Apenas a função de arquivamento e os grupos de usuários que possuem permissões de gravação na classe correspondente podem registrar e gerenciar os arquivos.
Para criar um arquivo, basta digitar a turma onde deseja colocar o arquivo e clicar no botão "Criar arquivo".
Um formulário aparecerá solicitando que você insira informações sobre o arquivo a ser criado.
Os dados que devem ser preenchidos serão marcados com um asterisco. Existem outros metadados que já foram relatados e não podem ser modificados.
As informações referentes ao arquivo estão agrupadas em abas:
- Dados de identificação
- Classificação
- Interessado
- Local
- Notas e relacionamentos
- Arquivo
- Permissões
Nota: Para registrar um arquivo, insira apenas o campo título do arquivo. O restante dos metadados necessários é relatado automaticamente, embora alguns possam ser modificados. A decisão de preencher o restante dos metadados é do usuário.
