Come faccio a cercare un documento in SAVE?

Una delle caratteristiche principali che DESA'L incorpora è un potente motore di ricerca che ci consente di individuare qualsiasi documento che abbiamo archiviato nel repository. Inoltre, per poter localizzare questi documenti, è essenziale che l'utente abbia i permessi di lettura e/o scrittura, altrimenti non verranno visualizzati.

Per eseguire una ricerca, l'utente inserirà le parole chiave da ricercare e, opzionalmente, diverse funzionalità che possono essere combinate per modificare il comportamento della ricerca.

Per personalizzare la ricerca l'utente può segnalare:

• Contenuto . Se l'utente inserisce più di una parola chiave, può decidere:
  • Restituire qualsiasi documento che contenga una delle parole indicate (opzione predefinita).
  • Restituisci solo i documenti che contengono tutte le parole indicate .
  • Devono essere restituiti solo i documenti contenenti la frase esatta indicata. Cioè, contengono tutte le parole inserite e nello stesso ordine.

• Date . Tutti i documenti DESA'L hanno una data di creazione. Il motore di ricerca consente di limitare la ricerca all'interno di un determinato intervallo di date in modo che vengano restituiti solo i documenti che sono stati caricati su DESA'L entro questo intervallo di date.Si noti che solo la data da cui eseguire la ricerca o la scadenza .

• Posizione . Per impostazione predefinita SAVE cercherà tutti i documenti archiviati. Tuttavia, se l'utente che naviga nella tabella di classificazione è in una classe o in un file specifico, può selezionare l'opzione Nella categoria o nella cartella corrente in modo che venga applicata solo la ricerca contenuta nei documenti contenuti in quella classificazione o file.

Di cosa tratta la ricerca

Le parole chiave indicate verranno ricercate per i documenti per i quali l'utente dispone delle autorizzazioni. La ricerca verrà applicata ai seguenti metadati del documento:

• Titolo
• Unità produttiva
• Descrizione
• Descrittori
• CSV

Inoltre, nel caso di documenti, verrà ricercato il contenuto stesso purché il formato del file sia uno dei seguenti formati supportati:

• PDF
• Microsoft Office (Office 2003 e Office 2007/2010)
• File di testo