Assegnazione e modifica dei permessi

L'assegnazione o la modifica dei permessi alle diverse entità documentarie (classe, file e documento) viene configurata nella scheda “Autorizzazioni” quando una di queste entità viene modificata.

DESAL_PERMISSIONS

Per assegnare e/o modificare le autorizzazioni, tenere presenti le seguenti limitazioni:

  • A livello di classe e record , solo l'archivista potrà vedere la scheda delle autorizzazioni per modificare le proprietà e apportare modifiche.
  • A livello di documento, tutti avranno accesso alla scheda e potranno modificare i permessi (purché abbiano il permesso di scrittura. In caso di lettura e nessuno potrà modificarlo).

Per facilitare la gestione dei permessi, le modifiche alle autorizzazioni di una classe verranno applicate a cascata alle sottoclassi, ai file e ai documenti esistenti e futuri. Allo stesso modo, le modifiche alle autorizzazioni in un file verranno propagate ai documenti attuali e futuri.

La politica di propagazione delle autorizzazioni si baserà sulle seguenti premesse:

  • Le modifiche a catena si propagheranno solo quando le autorizzazioni vengono modificate e/o vengono aggiunte nuove autorizzazioni a nuovi gruppi/tag.
  • Quando si copia/taglia un elemento, vengono mantenute le autorizzazioni originali dell'elemento da copiare, senza tener conto di quelle nelle cartelle di destinazione in cui copieremo/sposteremo l'elemento.