Oltre a creare e modificare documenti, gli utenti possono:
- scarica documenti
- Copia, taglia e incolla documenti
- Elimina documenti
- Firma documenti pdf
Scarica documenti
Utente responsabile: Archivista e utente con autorizzazioni di scrittura e/o lettura
Per scaricare un documento, fai semplicemente clic sul suo nome.
Non è possibile scaricare più di un documento alla volta, né scaricare il file.
Copia, taglia e incolla documenti
Utente responsabile: Archivista e utente con autorizzazioni di scrittura
Per copiare un documento, seleziona la casella a sinistra del documento e fai clic sul pulsante "Copia". Questa azione manterrà il documento originale e ne creerà una nuova copia nel file a cui è allegato.
Per spostare un documento, seleziona la "casella di controllo" a sinistra del documento e fai clic sul pulsante "Dimensioni". Questa azione sposterà il documento nella nuova cartella in cui è stato incollato.
Per copiare o spostare un documento in un file, devi prima copiarlo o tagliarlo. Quindi, una volta individuato il file di destinazione desiderato, fare clic sul pulsante "Incolla". Alcuni dei metadati nel documento vengono aggiornati quando vengono inseriti in un nuovo file.
I metadati aggiornati sono:
- Codice di riferimento
- Unità produttiva
- Numero del documento
- ID
- SALVA URL
- Sensibilità ai dati LOPD
- Livello di accesso
Elimina un documento
Utente responsabile: utente con autorizzazioni di scrittura
Per eliminare un documento, seleziona la casella a sinistra e fai clic sul pulsante "Elimina".
Verrà quindi visualizzato un messaggio di conferma per assicurarti che desideri davvero eliminare un documento, in tal caso, fai clic sul pulsante "OK".
Firma i documenti
I documenti PDF possono essere firmati elettronicamente utilizzando l'applet di firma del Consorzio AOC. Quando viene selezionato un documento PDF, verrà abilitato un pulsante "firma".
L'applet di firma verrà ora caricata e il documento potrà essere firmato. Si prega di notare che la firma del documento sovrascriverà il documento originale. La firma che viene generata è di tipo avanzato e include il timestamp
