Outre la création et la modification de documents, les utilisateurs peuvent :
- télécharger des documents
- Copier, couper et coller des documents
- Supprimer des documents
- Signer des documents pdf
Télécharger des documents
Utilisateur responsable : Archiviste et utilisateur avec autorisations d'écriture et/ou de lecture
Pour télécharger un document, cliquez simplement sur son nom.
Vous ne pouvez pas télécharger plus d'un document à la fois, ni télécharger le fichier.
Copier, couper et coller des documents
Utilisateur responsable : Archiviste et utilisateur avec autorisations d'écriture
Pour copier un document, cochez la case à gauche du document et cliquez sur le bouton "Copier". Cette action conservera le document original et en créera une nouvelle copie dans le dossier auquel il est joint.
Pour déplacer un document, cochez la "case à cocher" à gauche du document, et cliquez sur le bouton "Taille". Cette action déplacera le document vers le nouveau dossier où il est collé.
Pour copier ou déplacer un document dans un fichier, vous devez d'abord le copier ou le couper. Puis, une fois localisé dans le fichier de destination souhaité, cliquez sur le bouton "Coller". Certaines métadonnées du document sont mises à jour lorsqu'elles se trouvent dans un nouveau fichier.
Les métadonnées mises à jour sont :
- Code de référence
- Unité de production
- Numéro de document
- IDENTIFIANT
- ENREGISTRER URL
- Sensibilité des données LOPD
- Niveau d'accès
Supprimer un document
Utilisateur responsable : utilisateur disposant des autorisations d'écriture
Pour supprimer un document, cochez la case à gauche et cliquez sur le bouton "Supprimer".
Un message de confirmation s'affichera alors pour vous assurer que vous souhaitez vraiment supprimer un document, si c'est le cas, cliquez sur le bouton "OK".
Signer des documents
Les documents PDF peuvent être signés électroniquement à l'aide de l'applet de signature du Consortium AOC. Lorsqu'un document PDF est sélectionné, un bouton "signer" sera activé.
L'applet de signature va maintenant être chargée et le document peut être signé. Veuillez noter que la signature du document écrasera le document original. La signature générée est de type avancé et inclut l'horodatage
