El document electrònic és la darrera unitat d’informació de DESA’L i s’ha de vincular necessàriament a un expedient. No es permet associar més entitats al document.
Nota: Només el rol arxiver i els grups d’usuaris que tingui permisos d’escriptura en l’expedient corresponent poden crear i gestionar els documents.
Per crear un document cal entrar dins l’expedient on es vol ubicar el document i fer clic al botó “Crea document”.
Apareixerà un formulari en el que es sol·licita introduir dades informatives sobre el document a crear, a més d’afegir el fitxer que es vol pujar. Aquelles dades obligatòries d’emplenar, estaran marcades amb un asterisc.Hi ha altres metadades que ja estan informades i que no es poden modificar.
La informació referent al document es troba agrupada en pestanyes:
- Dades identificatives
- Classificació
- Notes i relacions
- Signatura
- Permisos
Finalment, un cop s’ha fet clic al botó “Desa i Puja Contingut” de la pestanya “Dades identificatives”, el document serà desat a l’aplicació. Mentre duri el procés de carrega del document, caldrà mantenir obert el navegador.
Un cop finalitzada la pujada el document ja estarà disponible dins de l’expedient
