Tot expedient ha d’estar sempre associat a una classe del quadre de classificació, sense importar a quin nivell es trobi del quadre. Un expedient llavors no pot contenir ni classes ni altres expedients, només documents.
Nota: Només el rol arxiver i els grups d’usuaris que tingui permisos d’escriptura en la classe corresponent poden donar d’alta i gestionar els expedients.
Per crear un expedient només cal entrar dins la classe on es vulgui ubicar l’expedient i fer clic al botó “Crea Expedient”.
Apareixerà un formulari en que es sol·licita introduir dades informatives sobre l’expedient a crear.
Aquelles dades que siguin obligatòries emplenar, estaran marcades amb un asterisc. Hi ha altres metadades que ja estan informades i que no es poden modificar.
La informació referent a l’expedient es troba agrupada en pestanyes:
- Dades identificatives
- Classificació
- Interessats
- Emplaçament
- Notes i relacions
- Arxiu
- Permisos
Nota: Per donar d’alta un expedient només s’ha d’informar del camp títol de l’expedient. La resta de metadades obligatòries s’informen automàticament, tot i que, algunes es poden modificar. La decisió d’emplenar la resta de metadades recau en l’usuari.
