الوثيقة الإلكترونية هي أحدث وحدة معلومات لـ DESA'L ويجب ربطها بملف. لا يُسمح بربط المزيد من الكيانات بالمستند.

ملاحظة: يمكن فقط لدور الأرشفة ومجموعات المستخدمين التي لديها أذونات كتابة على الملف المقابل إنشاء المستندات وإدارتها.

لإنشاء مستند ، انتقل إلى الملف حيث تريد وضع المستند وانقر فوق الزر "إنشاء مستند".

DESAL_DOCUMENT_CREAR1

سيظهر نموذج يطلب منك إدخال معلومات حول المستند المراد إنشاؤه ، بالإضافة إلى إضافة الملف الذي تريد تحميله. سيتم تمييز البيانات الإلزامية المراد تعبئتها بعلامة النجمة. هناك بيانات وصفية أخرى تم الإبلاغ عنها بالفعل ولا يمكن تعديلها.

تم تجميع المعلومات المتعلقة بالمستند في علامات تبويب:

  • بيانات تحديد الهوية
  • تصنيف
  • ملاحظات وعلاقات
  • التوقيع
  • أذونات

DESAL_DOCUMENT_CREAR2 DESAL_DOCUMENT_CREAR3

أخيرًا ، بمجرد النقر فوق الزر "حفظ وتحميل المحتوى" في علامة التبويب "بيانات التعريف" ، سيتم حفظ المستند في التطبيق. أثناء عملية تحميل المستند ، يجب أن يظل المتصفح مفتوحًا.

بمجرد اكتمال التحميل ، سيكون المستند متاحًا في الملف

DESAL_DOCUMENT_CREAR4