الخدمة الأولى التي تم دمجها مع DESA'L هي خدمة Via Oberta . بهذه الطريقة ، إذا طلبت ذلك ، فسيتم تلقائيًا حفظ الإيصالات أو الأدلة (PDF) التي تم الحصول عليها من الاستشارات اليدوية في Via Oberta في مستودع DESA'L ، في الملف المقابل.

كما تعلم ، عند إجراء استعلام في Via Oberta ، فإن أحد المعلمات الإلزامية التي يجب الإبلاغ عنها هو رقم الملف. على وجه التحديد ، ستستخدم خدمة DESA'L القيمة التي تم إدخالها في هذا الحقل لأرشفة الوثائق. ومع ذلك ، يمكنك أن تجد نفسك في سيناريوهين:

  • أن رقم الملف المبلغ عنه عند استشارة Via Oberta موجود بالفعل في DESA'L. في هذه الحالة ، سيتم تخزين إيصالات Via Oberta في هذا الملف.

أو أن السجل غير موجود في حفظ. في هذه الحالة ، نظرًا لأنك لا تعرف أي فئة أو إدخال في جدول التصنيف يتعين عليك حفظ الملف فيه ، فسيقوم النظام بإنشاء الملف داخل فئة باسم "Via Oberta" ، والذي سيكون بدوره ضمن فئة يسمى "التصنيف المعلق التوثيق". بعد ذلك ، إذا كنت ترى ذلك مناسبًا ، فقد يتم نقل / نسخ الملفات / المستندات المخزنة في هذا الفصل إلى فئات أو مستويات أخرى في جدول التصنيف ، طالما أن المستخدم لديه أذونات.

des_captura_serveis_aoc_via_oberta

لكل مستند PDF ، البيانات الوصفية التي سيتم التقاطها تلقائيًا ثم استخدامها للبحث في DESA'L هي كما يلي:

  • اسم مستند PDF: <OPEN VIA PRODUCT CODE> - <MODALITY CODE (not الغرض!)> - <معرف المالك (إذا تم الإبلاغ عنه في مدونة المالك)> - <التاريخ>
  • تاريخ الإنشاء: تاريخ تنفيذ الاستعلام
  • الواصفات: اسم ناقل البيانات - المنتج VIA OBERTA - الطريقة - الغرض - رقم تعريف مالك البيانات التي تمت استشارتها.