إحدى الميزات الرئيسية التي تتضمنها DESA'L هي محرك بحث قوي يسمح لنا بتحديد موقع أي مستند قمنا بتخزينه في المستودع. بالإضافة إلى ذلك ، لكي تتمكن من تحديد موقع هذه المستندات ، من الضروري أن يكون المستخدم قد قرأ و / أو كتابة أذونات ، وإلا فلن يتم عرضها.

لإجراء بحث ، سيدخل المستخدم الكلمات الرئيسية للبحث عنها ، واختيارياً ، ميزات مختلفة يمكن دمجها لتعديل سلوك البحث.

DESAL_Search1

لتخصيص البحث ، يمكن للمستخدم الإبلاغ:

  • المحتوى . إذا أدخل المستخدم أكثر من كلمة رئيسية واحدة ، فيمكنه تحديد ما يلي:
    • قم بإرجاع أي مستند يحتوي على أي من الكلمات المشار إليها (الخيار الافتراضي).
    • قم بإرجاع المستندات التي تحتوي على جميع الكلمات المشار إليها فقط .
    • يجب إرجاع المستندات التي تحتوي على العبارة الدقيقة فقط. أي أنها تحتوي على جميع الكلمات التي تم إدخالها وبنفس الترتيب.
  • التواريخ . جميع وثائق DESA'L لها تاريخ إنشاء. يسمح لك محرك البحث بتقييد البحث في نطاق تاريخ محدد بحيث لا يتم إرجاع سوى المستندات التي تم تحميلها إلى DESA'L ضمن هذا النطاق الزمني. وتجدر الإشارة إلى أن التاريخ الذي يبدأ منه إجراء البحث فقط أو الموعد النهائي .
  • الموقع . بشكل افتراضي ، ستقوم SAAL بالبحث في جميع المستندات المخزنة. ومع ذلك ، إذا كان المستخدم الذي يتصفح جدول التصنيف في فئة أو ملف معين ، فيمكنه التحقق من الخيار في الفئة أو المجلد الحالي بحيث يتم تطبيق البحث الموجود في المستندات المضمنة في هذا التصنيف أو الملف فقط.

ما هو البحث عنه

سيتم البحث عن الكلمات الأساسية المشار إليها عن المستندات التي يمتلك فيها المستخدم أذونات. سيتم تطبيق البحث على بيانات تعريف المستند التالية:

  • عنوان
  • وحدة إنتاج
  • وصف
  • الواصفات
  • CSV

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة المستندات ، سيتم البحث عن المحتوى نفسه طالما أن تنسيق الملف هو أحد التنسيقات المدعومة التالية:

  • بي دي إف
  • Microsoft Office (Office 2003 و Office 2007/2010)
  • ملفات نصية