بالإضافة إلى إنشاء السجلات وتعديلها ، يمكن للمستخدمين:

  • نسخ ولصق الملفات
  • قص ولصق الملفات
  • أغلق الملفات
  • حذف الملفات
  • انقل الملفات إلى منصة iArxiu

نسخ الملفات

المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة

لنسخ ملف ، حدد المربع الموجود على اليسار وانقر فوق الزر "نسخ". سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بالسجل الأصلي وإنشاء نسخة جديدة منه في الفصل الدراسي حيث تم لصقه. يمكن نسخ أكثر من ملف في وقت واحد ، ما عليك سوى تحديد المربع لكل ملف ومتابعة العملية.

DESAL_COPIAR_EXPEDIENT

قص الملفات

المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة

لنقل ملف إلى فصل دراسي آخر ، حدد "مربع الاختيار" على اليسار ، وانقر على الزر "قص". سيؤدي هذا الإجراء إلى نقل الملف إلى الفصل الدراسي الجديد حيث سيتم لصقه.

DESAL_CUT_FILD

الصق الملفات

المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة

لإرفاق ملف بفصل دراسي ، يجب أن تكون قد قمت بنسخه أو قصه مسبقًا. ثم انقر فوق الزر "لصق" الموجود في فئة الوجهة المطلوبة. يتم تحديث بعض بيانات تعريف السجل عند وضع السجل في فصل دراسي جديد.

DISCONTINUE_FIX_FILD

على وجه التحديد ، البيانات الوصفية التي يتم تحديثها هي:

  • رقم الملف
  • اسم الملف
  • الكود المرجعي للملف
  • رمز التصنيف
  • عنوان الفصل
  • الكود الداخلي
  • مستوى الوصول
  • وحدة إنتاج

أغلق الملف

المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة

من أجل التمكن من الإبلاغ عن تاريخ إغلاق الملف ، هناك شيء يشير إلى أن معالجة الملف نفسه قد انتهت وأنه قابل للنقل إلى النظام الأساسي iARXIU ، يمكن إبلاغه عن طريق تحرير البيانات الوصفية للملف أو إذا كان أحدهما أو يمكن الإبلاغ عن أكثر من ملف عبر نافذة منبثقة.

إذا تم تحديد أكثر من ملف في وقت واحد ، فسيتم الإبلاغ عن نفس البيانات الوصفية في جميع الملفات.

يجب على المستخدم تحديد الملف أو الملفات التي يريد إغلاقها والنقر فوق الزر "إغلاق Exp".

DESAL_CLOSE_FILD

بمجرد تحديد تاريخ الإغلاق ، ستقوم DESA'L بتضمين هذا التاريخ وتحديث حالة الملف إلى "مغلق" في جميع الملفات التي تم تحديدها وستبدأ في إغلاقها. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تغيير لون المجلد إلى اللون الأحمر ، لتمييزه عن تلك المفتوحة و / أو المنقولة. بمجرد إغلاق الملف ، يتم حظره من تحرير البيانات الوصفية والمستندات التي تشكل جزءًا منه.

ملاحظة: يمكن فقط للمستخدم الذي لديه دور الأرشفة تحرير البيانات الوصفية و / أو إضافة مستندات إلى ملف مغلق.

DESAL_CLOSE_FILD2