بالإضافة إلى إنشاء المستندات وتعديلها ، يمكن للمستخدمين:
- تنزيل المستندات
- نسخ المستندات وقصها ولصقها
- احذف المستندات
- توقيع وثائق pdf
تنزيل المستندات
المستخدم المسؤول: أمين الأرشيف والمستخدم مع أذونات الكتابة و / أو القراءة
لتنزيل مستند ، ما عليك سوى النقر فوق اسمه.
لا يمكنك تنزيل أكثر من مستند في وقت واحد ، ولا يمكنك تنزيل الملف.
نسخ المستندات وقصها ولصقها
المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة
لنسخ مستند ، حدد المربع الموجود على يسار المستند وانقر فوق الزر "نسخ". سيؤدي هذا الإجراء إلى الاحتفاظ بالمستند الأصلي وإنشاء نسخة جديدة منه في الملف المرفق به.
لنقل مستند ، حدد "مربع الاختيار" على يسار المستند ، وانقر على زر "الحجم". سيؤدي هذا الإجراء إلى نقل المستند إلى المجلد الجديد حيث يتم لصقه.
لنسخ مستند أو نقله إلى ملف ، يجب عليك أولاً نسخه أو قصه. ثم ، بمجرد وضعه في ملف الوجهة المطلوب ، انقر فوق الزر "لصق". يتم تحديث بعض البيانات الأولية الموجودة في المستند عند وضعها في ملف جديد.
البيانات الوصفية المحدثة هي:
- الكود المرجعي
- وحدة إنتاج
- رقم المستند
- بطاقة تعريف
- حفظ URL
- حساسية بيانات LOPD
- مستوى الوصول
احذف مستند
المستخدم المسؤول: مستخدم لديه أذونات الكتابة
لحذف مستند ، حدد المربع الموجود على اليسار وانقر فوق الزر "حذف".
سيتم بعد ذلك عرض رسالة تأكيد للتأكد من أنك تريد حقًا حذف مستند ، إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق الزر "موافق".
التوقيع على وثائق
يمكن توقيع مستندات PDF إلكترونيًا باستخدام التطبيق الصغير لتوقيع اتحاد AOC. عند تحديد مستند PDF ، سيتم تمكين زر "تسجيل".
سيتم الآن تحميل برنامج التوقيع الصغير ويمكن توقيع المستند. يرجى ملاحظة أن توقيع المستند سيحل محل المستند الأصلي. التوقيع الذي تم إنشاؤه هو من النوع المتقدم ويتضمن الطابع الزمني
