بالإضافة إلى إنشاء المستندات وتعديلها ، يمكن للمستخدمين:

  • تنزيل المستندات
  • نسخ المستندات وقصها ولصقها
  • احذف المستندات
  • توقيع وثائق pdf

تنزيل المستندات

المستخدم المسؤول: أمين الأرشيف والمستخدم مع أذونات الكتابة و / أو القراءة

لتنزيل مستند ، ما عليك سوى النقر فوق اسمه.

DOWNLOAD_DOWNLOAD_DOCUMENT

لا يمكنك تنزيل أكثر من مستند في وقت واحد ، ولا يمكنك تنزيل الملف.

نسخ المستندات وقصها ولصقها

المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات والمستخدم مع أذونات الكتابة

لنسخ مستند ، حدد المربع الموجود على يسار المستند وانقر فوق الزر "نسخ". سيؤدي هذا الإجراء إلى الاحتفاظ بالمستند الأصلي وإنشاء نسخة جديدة منه في الملف المرفق به.

DESAL_DOCUMENT_COPY

لنقل مستند ، حدد "مربع الاختيار" على يسار المستند ، وانقر على زر "الحجم". سيؤدي هذا الإجراء إلى نقل المستند إلى المجلد الجديد حيث يتم لصقه.

DESAL_DOCUMENT_CUT

لنسخ مستند أو نقله إلى ملف ، يجب عليك أولاً نسخه أو قصه. ثم ، بمجرد وضعه في ملف الوجهة المطلوب ، انقر فوق الزر "لصق". يتم تحديث بعض البيانات الأولية الموجودة في المستند عند وضعها في ملف جديد.

desal_document_anjaxa1

DESAL_DOCUMENT_ENAGANXA2

البيانات الوصفية المحدثة هي:

      • الكود المرجعي
      • وحدة إنتاج
      • رقم المستند
      • بطاقة تعريف
      • حفظ URL
      • حساسية بيانات LOPD
      • مستوى الوصول

احذف مستند

المستخدم المسؤول: مستخدم لديه أذونات الكتابة

لحذف مستند ، حدد المربع الموجود على اليسار وانقر فوق الزر "حذف".

سيتم بعد ذلك عرض رسالة تأكيد للتأكد من أنك تريد حقًا حذف مستند ، إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق الزر "موافق".

DESAL_DOCUMENT_Delete. حذف

التوقيع على وثائق

يمكن توقيع مستندات PDF إلكترونيًا باستخدام التطبيق الصغير لتوقيع اتحاد AOC. عند تحديد مستند PDF ، سيتم تمكين زر "تسجيل".

سيتم الآن تحميل برنامج التوقيع الصغير ويمكن توقيع المستند. يرجى ملاحظة أن توقيع المستند سيحل محل المستند الأصلي. التوقيع الذي تم إنشاؤه هو من النوع المتقدم ويتضمن الطابع الزمني

DESAL_DOCUMENT_SIGNAR1

DESAL_DOCUMENT_SIGNAR2