المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات

من أجل نقل الملفات إلى منصة iARXIU لاتحاد AOC ، يجب مراعاة الاعتبارات التالية:

  • يجب تسجيل الكيان كمستخدم لخدمة iARXIU
  • يجب أن يكون الكيان قد أنشأ مجموعة وثائقية على منصة iARXIU
  • يجب على الكيان تسجيل النموذج "PL_expedient_desal.xml" على النظام الأساسي iARXIU ( PL_expedient_desal )
  • يجب إغلاق الملفات المراد نقلها

بداية التحويل

في هذه الحالة ، يُسمح بنقل ملف واحد أو أكثر ، ولكن دائمًا ضمن نفس فئة جدول التصنيف.

لنقل ملف ، يجب إغلاقه (باللون الأحمر). في حالة تحديد ملف مفتوح (باللون الأصفر) في وقت التحويل ، ستطلب منك المنصة إبلاغ تاريخ الإغلاق والصندوق الوثائقي حيث سيتم نقل الملف.

في حالة اختيار ملف مغلق بالفعل ، سيُطلب منك فقط تحديد الصندوق الوثائقي حيث سيتم نقل الملف.

يجب على أمين الأرشيف تحديد الملف أو الملفات التي تريد نقلها والنقر فوق الزر "نقل iFile".

سيتم بعد ذلك تمكين نافذة منبثقة للإشارة إلى الصندوق الوثائقي لمنصة iArxiu الذي تريد نقل الملف فيه. إذا كان هناك صندوق وثائقي واحد فقط على منصة iArchive ، فلن تظهر النافذة المنبثقة وسيبدأ التحويل مباشرة.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU1

بمجرد تحديد الأموال المستندية ، ستبدأ DESA'L إجراءات التحويل. حتى يتم تجهيز جميع الملفات المراد نقلها ، سيتم قفل شاشة DESA'L ، دون السماح لك بأداء مهام أو إجراءات أخرى.

DESAR_TRANSFERENCIA_IARXIU2

بمجرد اكتمال إعداد النقل ، سيتم إلغاء قفل الشاشة وسيتلقى المستخدم رسالة تخبره ببدء النقل.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU3

إتمام التحويل

ملاحظة: عملية النقل ليست تلقائية حيث تتم معالجتها بشكل غير متزامن كل ساعة. لحين اكتمال العملية ، سيتم حظر الملفات المنقولة ، دون إمكانية تحريرها أو إضافة المزيد من المستندات.

بمجرد أن تتم معالجة النقل بشكل صحيح ، بعد حوالي ساعة واحدة من بدء العملية ، فإن طريقة معرفة ما إذا كان الملف قد تم نقله بشكل صحيح هو التحقق من لون الملف.

إذا تم تغيير الملف إلى اللون الأصفر الباهت ، فهذا يعني أنه قد تم نقل الملف.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU4

بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي تمرير الماوس فوق الملف إلى عرض عنوان URL حيث تم أرشفة الملف على نظام iARXIU الأساسي.

إذا قمت بعرض البيانات الأولية للملف في علامة تبويب الملف ، فستظهر معلومات النقل: معرف الملف على النظام الأساسي وعنوان URL الخاص بالوصول.

DESAL_TRANSFERENCIA_IARXIU5

خطأ في نقل الملف إلى منصة iARXIU

إذا كان السجل لا يزال باللون الأحمر بعد ساعة واحدة ، فهذا يعني أن عملية النقل قد فشلت. لمعرفة ذلك بالضبط ، راجع البيانات الوصفية وعلامة التبويب "ملف" وبيانات التعريف "ملاحظات النقل" حيث سيظهر سبب الخطأ.

DESAR_TRANSFERENCIA_IARXIU6

عندما يتعذر نقل ملف لأي سبب (تنسيق ملف غير مقبول ، مشكلات الاتصال ، إلخ) ، تعود الملفات إلى حالتها السابقة ، مغلقة.

سيتم حذف الملفات المنقولة إلى منصة iARXIU من منصة DESA'L بعد شهرين من نقلها. ما ستتم إزالته ستكون المستندات التي تشكل جزءًا منه. ما سيبقى دائمًا على منصة DESA'L هو مجلد الملفات.