المستخدم المسؤول: أمين المحفوظات وأي مستخدم لديه أذونات الكتابة

يتيح لك الزر "تحميل ملفات متعددة" إنشاء ملفات وتحميل المستندات تلقائيًا من دليل نظام الملفات المحدد بواسطة المستخدم. يرجى ملاحظة أن المنطق الذي تستخدمه DESA'L لإنشاء الملفات والمستندات كما يلي:

  • أولاً ، يجب على المستخدم تحديد الفئة حيث يريدون تحميل الملفات والمستندات حيث ستعمل SAA'L دائمًا على إنشاء ملفات في الفئة المحددة ، ولا تنشئ أبدًا فئات داخل الفصل المحدد.
  • ستقوم DESA'L بتكرار بنية المجلد للمستوى الأول من الدليل الجذر المحدد بالخصائص التالية:
    • سيتم إنشاء العديد من السجلات في الفئة المطلوبة حيث توجد أدلة على المستوى الأول من الدليل الجذر المحلي المحدد.
    • سيتم تحميل جميع المستندات الموجودة في كل فرع من المستوى الأول من الدليل المحلي بشكل مجمّع إلى الملف المقابل للفصل ، بغض النظر عما إذا كانت في أدلة فرعية أم لا.
    • إذا كانت هناك مستندات في المستوى الأول من الهيكل المحلي ، بالإضافة إلى الأدلة أو المجلدات ، فسيقوم DESA'L بإنشاء ملف يحمل نفس اسم الدليل الجذر المحدد للتحميل وحفظ جميع المستندات.

يوضح الرسم البياني التالي بالتفصيل سلوك الحمل المتعدد على مستوى الفصل الدراسي:

DOWNLOAD_FRENDER_FILES1

لإجراء تحميل مجمع ، يجب عليك إدخال فصل دراسي في لوحة الصدارة والنقر على الزر "تحميل متعدد":

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS2

نظرًا لأن هذه الميزة تستخدم تطبيقًا صغيرًا يتم تنزيله تلقائيًا إلى مستعرض الويب ، في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام هذا المكون ، يسألك المستعرض عما إذا كنت تريد الوثوق بمحرر المكون. حدد المربع وانقر فوق الزر "نعم"

هام: من أجل استخدام التطبيق ، يجب أن يكون لديك إصدار Java 1.5 أو أعلى مثبتًا.

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS3

تشغيل تطبيق التحميل المجمع بسيط للغاية. تحتاج إلى النقر فوق الزر "استعراض" للانتقال إلى المجلد الذي سيشمل المجلدات والمستندات الأخرى التي تريد تحميلها إلى دليل الملفات المحلي للمستخدم. يجب على المستخدم تحديد المجلد "الأم" والنقر فوق الزر "فتح"

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS4

على وجه التحديد ، يجب على المستخدم تحديد المجلد "الأصل" الذي يتضمن المستندات والمجلدات التي يريد تحميلها. سيقوم التطبيق ، كما هو موضح أعلاه ، بإنشاء مجلدات بناءً على المجلدات المضمنة في المجلد المحدد.

في المثال أدناه ، حدد المستخدم المجلد "records_folders". ويتضمن هذا المجلد في المستوى الأول مستندًا ومجلدين

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS5

بمجرد تحديد المجلد ، يعلمك التطبيق بالمستندات التي سيتم تحميلها. فقط انقر فوق الزر "تحميل" لبدء تحميل المستندات. إذا كانت هناك أية مستندات لا تريد تحميلها ، فما عليك سوى تحديدها والنقر فوق الزر "حذف المحدد". يقوم الزر "حذف الكل" بحذف جميع المستندات التي تم التقاطها مسبقًا

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS6

سيتم بعد ذلك تحميل جميع المستندات المحددة. ستتمكن من معرفة وقت التحميل المتبقي في الشريط.

DOWNLOAD_FRENDER_FILES7

هام: لا تغلق التطبيق الصغير أثناء تحميل المستندات ، وإلا فسيتم فقد الاتصال ولن يتم تحميل المستندات

بمجرد اكتمال العملية ، يقوم التطبيق بالإبلاغ عن عدد المستندات التي تم تحميلها وعدد الملفات التي تم إنشاؤها:

DESAL_CARREGA_EXPEDIENTS8

أدناه يمكنك أن ترى في DESA'L الملفات التي تم إنشاؤها والمستندات التي تم تضمينها في كل مجلد ملف. بالإضافة إلى ذلك ، قامت DESA'L بدمج جميع البيانات الوصفية المطلوبة تلقائيًا على مستوى الملف والمستند:

DOWNLOAD_FRENDER_FILES9