يجب أن تقترن جميع السجلات دائمًا بفئة في جدول التصنيف ، بغض النظر عن مستوى الجدول. لا يمكن أن يحتوي الملف بعد ذلك على فئات أو ملفات أخرى ، فقط المستندات.

ملاحظة: يمكن فقط لدور الأرشفة ومجموعات المستخدمين التي لديها أذونات كتابة في الفصل المقابل تسجيل الملفات وإدارتها.

لإنشاء ملف ، ما عليك سوى إدخال الفصل الذي تريد وضع الملف فيه والنقر فوق الزر "إنشاء ملف".

DESAL_CREAR_EXPEDIENT_1

سيظهر نموذج يطلب منك إدخال معلومات حول الملف المراد إنشاؤه.

سيتم تمييز البيانات التي يجب تعبئتها بعلامة النجمة. هناك بيانات وصفية أخرى تم الإبلاغ عنها بالفعل ولا يمكن تعديلها.

المعلومات المتعلقة بالملف مجمعة في علامات تبويب:

  • بيانات تحديد الهوية
  • تصنيف
  • مهتم
  • موقع
  • ملاحظات وعلاقات
  • ملف
  • أذونات

ملاحظة: لتسجيل ملف ، ما عليك سوى إدخال حقل عنوان الملف. يتم الإبلاغ عن باقي البيانات الوصفية المطلوبة تلقائيًا ، على الرغم من إمكانية تعديل بعضها. يعود قرار ملء بقية البيانات الوصفية إلى المستخدم.

DESAL_CREAR_EXPEDIENT_2